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KI im Bauwesen Nachträge prüfen, solange noch verhandelt wird

Ihre Bauleitung gleicht Nachträge, Mängelmeldungen und Lieferantenrechnungen von Hand mit LV, Aufmaß und Bestellung ab. Was eindeutig passt, automatisieren wir. Den Rest legen wir mit allen Belegen vor. Die Entscheidung bleibt bei Bauleitung und Einkauf.

Erstgespräch anfragenTypische Ausgangslagen in Bau­unternehmen
Im Baubüro reicht eine Bauingenieurin in Warnweste einem Bauleiter ein Klemmbrett.

Bau

DataClue bringt KI und Analytics in drei Bereiche mittelständischer Bauunternehmen: Nachträge und Abrechnung, Bautagebuch und Mängel sowie Einkauf und Disposition. Positionen, die zum Leistungsverzeichnis passen, laufen automatisch. Alles über der freigegebenen Budgetzeile entscheidet die Bauleitung. Im Einkauf zeigt unsere Einkaufsanalyse Bau, wo gleiche Artikel unterschiedlich bezahlt werden.

Wo Bau­unternehmen heute unter Druck stehen

  • Nachträge der Nachunternehmer binden die Bauleitung. Weil die Zeit für den Abgleich fehlt, gehen unklare Positionen durch.
  • Mängel werden spät oder lückenhaft erfasst und tauchen bei der Abnahme wieder auf.
  • Baustoffpreise steigen. Gleiche Artikel werden in Gesellschaften und Bauprojekten unterschiedlich bezahlt, ohne dass es auf Artikelebene jemand sieht.

Typische Ausgangslagen in Bau­unternehmen

Nachtrag, Mangelmeldung oder Lieferantenrechnung: Heute wird jedes Dokument einzeln gegen LV und Bestellung geprüft. Was über die freigegebene Budgetzeile hinausgeht, bleibt bei Ihrer Bauleitung.

  • Nachträge und Abrechnung

    Ein Nachtrag braucht Wochen, weil Aufmaß, LV und Schriftverkehr einzeln gegeneinander geprüft werden.

    Läuft automatisch
    Positionen, die zum Leistungsverzeichnis passen.
    Entscheidet Ihr Team
    Nachträge über der freigegebenen Budgetzeile.

    Kennzahl, z. B. Durchlaufzeit je Nachtrag

  • Bautagebuch und Mängel

    Meldungen kommen per Foto, E-Mail und Zuruf, oft unvollständig.

    Läuft automatisch
    Zuordnung zu Gewerk, Bauteil und Termin.
    Entscheidet Ihr Team
    Bewertung und Frist bei echten Mängeln.

    Kennzahl, z. B. offene Mängel je Abnahme

  • Einkauf und Disposition

    Preisabweichungen zum Angebot fallen oft erst bei der Rechnung auf, Abrufe laufen über Telefon und Tabellen.

    Läuft automatisch
    Abgleich von Lieferschein und Rechnung mit dem Bestellpreis, Abrufvorschläge nach Bauablauf.
    Entscheidet Ihr Team
    Abweichungen bei Menge, Preis und Termin.

    Kennzahl, z. B. Preisabweichungen vor der Zahlung erkannt

Die Abgleiche laufen automatisch, Bauleitung und Einkauf entscheiden.

Wo Ihr Einkauf für denselben Artikel mehr zahlt

  • Einkaufsanalyse Bau

    Gleiche Artikel, unterschiedliche Preise: Wir analysieren die Lieferantenrechnungen Ihres Bauunternehmens bis auf Artikelebene. Wir zeigen Preissteigerungen, Preisunterschiede zwischen Gesellschaften und Bauprojekten sowie ungenutzte Skonti und Konditionen.

    Einkaufsanalyse Bau ansehen

Wie das in der Praxis aussah

Alle Kundenbeispiele sind anonymisiert.

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Häufige Fragen

Entscheidet das System über Nachträge?

Nein. Automatisch laufen nur Positionen, die eindeutig zum Leistungsverzeichnis und seinen Einheitspreisen passen und im freigegebenen Budget liegen. Alles darüber geht mit Aufmaß, Plänen und Schriftverkehr an die Bauleitung, die bewertet und entscheidet. Jede Zuordnung wird protokolliert.

Wo fangen Bauunternehmen am besten an?

Oft im Einkauf: Die Einkaufsanalyse Bau zeigt an Ihren tatsächlichen Lieferantenrechnungen, wo Preise steigen und gleiche Artikel unterschiedlich bezahlt werden. Für Nachträge oder Mängel beginnen wir mit dem konkreten Ablauf oder mit der KI-Potenzialanalyse.

Brauchen wir dafür eine neue Bausoftware?

Nein. Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Systemen, Ablagen und Exporten. Ihre Daten verknüpfen wir mit den Entscheidungen. Eine Plattformmigration setzen wir nicht voraus.

Begleiten Sie auch die Einführung einer Beschaffungsplattform?

Ja. Mit der Programmsteuerung führen wir solche Vorhaben von der Systemauswahl bis zum Go-live, mit integriertem Plan, Steuerung der Dienstleister und Übergabe an Ihre Organisation.

Zwei Männer besprechen sich an einem Tisch mit Laptop, hinter der Glaswand liegt die Fertigungshalle.

Kontakt

Wo verliert Ihre Bauleitung oder Ihr Einkauf heute Zeit?

Schildern Sie uns einen Ablauf, ob Nachtrag, Mängelmeldung oder Rechnungsprüfung. Wir sagen Ihnen offen, ob sich KI dort rechnet.

Porträt von Robin Eckardt

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Robin Eckardt, Geschäftsführer

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