Angewandte KI & Analytics für den Mittelstand Von verstreuten Daten zu fundierten Entscheidungen und automatisierten Prozessen im Regelbetrieb
ERP, Fachsysteme und Excel passen selten zusammen. Also wird zum Monatsabschluss von Hand konsolidiert und jede Rechnung einzeln geprüft. Wir entwickeln vor Ort die Datenbasis, die Kennzahlen für wiederkehrende Entscheidungen und die Automatisierung der Routine. Über Ausnahmen entscheidet Ihr Team.
Säule 01 · Angewandte KI & Analytics
Verlässliche Daten zuerst, dann fundiertere Entscheidungen, schließlich automatisierte Prozesse
In der Säule Angewandte KI & Analytics bündelt DataClue die Angebote, die Daten aus ERP, Fachsystemen und Excel in Entscheidungen und Arbeitsabläufe übersetzen. Dazu gehören die KI-Potenzialanalyse (AI Value Scan) als Einstieg, Datenbasierte Entscheidungen (Decision Intelligence) und KI-gestützte Workflows (AI Workflow Deployment). Das Datenfundament ist bei jedem Angebot dabei.
Ebene 3
KI-gestützte Workflows
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben im Prozess, etwa die Rechnungsprüfung, die Losfreigabe oder die Verteilung von Anfragen. Feste Regeln übernehmen die Standardfälle, KI die Fälle, in denen Regeln nicht reichen. Ausnahmen gehen mit Begründung an Ihr Team zur menschlichen Prüfung und Freigabe (Human-in-the-Loop). Jeder Schritt wird protokolliert. Was automatisch laufen darf, bestimmen Sie.
- KI-Agenten
- Prozessautomatisierung
- KI-Dokumentenverarbeitung
Ebene 2
Datenbasierte Entscheidungen
Zuerst klären wir, welche Entscheidungen regelmäßig anstehen, etwa zu Mengen, Preisen oder Prioritäten. Dann legen wir fest, auf welche Zahlen sie sich stützen. Daraus entstehen Kennzahlen, Berichte und Forecasts, zum Beispiel in Power BI, die Ihr Team selbst pflegt. Ab welcher Schwelle gehandelt wird, legen Ihre Verantwortlichen fest.
- KPI-Systeme und Dashboards
- Forecasts und Szenarien
- KI-Analysen in natürlicher Sprache
Ebene 1Teil jedes Mandats
Datenfundament
Wir führen ERP, Fachsysteme und Excel zu einem Datenmodell zusammen, aus dem alle Bereiche dieselben Zahlen lesen. Wer welche Daten pflegt und freigibt, legen wir mit Ihnen fest. Berichte und Automatisierung stützen sich darauf.
- Datenintegration
- Datenmodellierung
- Datenqualität und Governance
So bringen Sie Daten und KI in Ihren Betrieb.
- KI-PotenzialanalyseEinstiegDie KI-Potenzialanalyse (AI Value Scan) von DataClue zeigt, wo sich KI in Ihrem Betrieb rechnet und wo nicht. Wir prüfen Abläufe, Daten und Systeme vor Ort. Dann bewerten wir die Anwendungsfälle nach Geschäftswert, Machbarkeit und Aufwand. Ergebnis ist eine KI-Potenzialkarte mit drei bis fünf priorisierten Anwendungsfällen und einer klaren Empfehlung je Fall.
- Datenbasierte EntscheidungenDas Angebot Datenbasierte Entscheidungen (Decision Intelligence) ist die Business-Intelligence- und Analytics-Beratung von DataClue für eine konkrete, wiederkehrende Managemententscheidung. Wir verbinden verlässliche Daten, abgestimmte Kennzahlenlogik, Analysen und Schwellenwerte zu einem Steuerungssystem. Es läuft auf Ihrer vorhandenen ERP-, BI- und Excel-Landschaft, etwa auf Power BI. KI kommt dort hinzu, wo sie die Entscheidung verbessert.
- KI-gestützte WorkflowsKI-gestützte Workflows (AI Workflow Deployment) von DataClue bringen einen klar abgegrenzten Ablauf, etwa den Rechnungseingang, produktiv in den Betrieb. Feste Regeln übernehmen die Standardfälle, KI die Fälle, in denen Regeln nicht reichen. Ausnahmen und weitreichende Entscheidungen gehen mit Begründung an Ihr Team zur menschlichen Freigabe (Human-in-the-Loop). Jede Entscheidung wird protokolliert.
Vorgehen
Messbare Wirkung im Regelbetrieb, mit einer neuen Entscheidung nach jedem Schritt
Jeder Schritt bringt ein konkretes Ergebnis. Auch ein Stopp ist ein Ergebnis. Die Schritte 01 und 02 können Sie auch einzeln als KI-Potenzialanalyse (AI Value Scan) beauftragen.
Schritt 01: Herausforderung verstehen
Was Sie danach in der Hand habenEine Datenlandkarte und priorisierte Anwendungsfälle, bewertet nach Nutzen und Aufwand.
- Was wir tun
- Gespräche vor Ort, Blick ins ERP, in die Fachsysteme und in die Ablage. Wir zählen, welche Entscheidungen wie oft anfallen und wie lange sie dauern.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Welche Bereiche wir uns ansehen und wer auf Ihrer Seite mitarbeitet.
Schritt 02: Zielbild und Erfolgskriterien festlegen
Was Sie danach in der Hand habenEine unterschriebene Vereinbarung mit Ziel, Messplan und Wirtschaftlichkeitsrechnung. Dazu eine klare Empfehlung, ob sich die Umsetzung lohnt.
- Was wir tun
- Wir messen die Ausgangslage, schlagen Zielwert und Grenzen vor. Dann rechnen wir die Wirtschaftlichkeit durch.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Zielwert, Abbruchkriterium und die Schwelle, ab der ein Mensch entscheidet. Und auf dieser Basis, ob wir umsetzen.
Schritt 03: Schrittweise umsetzen
Was Sie danach in der Hand habenEine Lösung, die auf Ihren Systemen im Tagesgeschäft läuft. Dazu Mitarbeitende, die sicher damit arbeiten.
- Was wir tun
- Wir binden Ihre Systeme an, hinterlegen die Prüfregeln und bauen eine Oberfläche für Ausnahmen. Jede Entscheidung wird protokolliert, für den Notfall gibt es eine manuelle Rückfallebene.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Die Prüfregeln und den Zeitpunkt, ab dem sie für erste Vorgänge gelten.
Schritt 04: Wirkung messen und optimieren
Was Sie danach in der Hand habenEinen Messbericht gegen den vereinbarten Zielwert, jede Regeländerung im Protokoll.
- Was wir tun
- Messung, Auswertung der Ausnahmen, Vorschläge für Regeländerungen.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Was folgt, wenn der Zielwert verfehlt ist, bis hin zum Stopp.
Schritt 05: Verankern und skalieren
Was Sie danach in der Hand habenIhr Team betreibt die Lösung eigenständig, mit Dokumentation und klaren Zuständigkeiten.
- Was wir tun
- Schulung, Dokumentation, Übergabe der Regeln und der Überwachung an Ihr Team.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Die Abnahme der Übergabe. Ob die Lösung auf weitere Bereiche übertragen wird, entscheiden Sie getrennt davon.
Referenzen
- 50 %weniger monatlicher KonsolidierungsaufwandVolle Margentransparenz über drei Standorte und mehrere ERP-Systeme
- Rund 91 %der Buchungen identisch mit dem Endstand der SteuerkanzleiKI-Buchungsagent: Belege täglich automatisch kontiert, gebucht und übergeben
- 12Kennzahlen in einem Cockpit für das gesamte StandortnetzProgramm-Cockpit: Status aller Hochlaufprogramme und Standorte in einer Sicht
Alle Kundenbeispiele sind anonymisiert.
Angewandte KI & Analytics
Häufige Fragen
Wer kümmert sich um die Datenqualität?
Entscheidungen und Automatisierung sind nur so gut wie die Daten darunter. Deshalb schaffen wir in jedem Angebot die Datenbasis, die der Anwendungsfall braucht: Systeme anbinden, Daten modellieren, Qualität prüfen. Ein eigenes Datenprojekt vorab ist dafür nicht nötig.
Brauchen wir für KI erst eine neue Datenplattform?
Nein. Wir arbeiten mit den vorhandenen ERP-, BI- und Excel-Landschaften und beheben gezielt die Datenprobleme, die das Ergebnis spürbar beeinflussen. Eine Plattformmigration setzen wir nicht voraus.
Was ist der Unterschied zwischen datenbasierten Entscheidungen und KI-gestützten Workflows?
Datenbasierte Entscheidungen verbessern, wie Menschen wiederkehrende Entscheidungen treffen: mit verlässlichen Kennzahlen, Analysen und Schwellenwerten. KI-gestützte Workflows verändern, wie wiederkehrende Arbeit erledigt wird: Der Normalfall läuft automatisch, Ausnahmen gehen an Ihr Team.
Wie stellen Sie sicher, dass die KI nichts ohne Freigabe entscheidet?
Automatisch läuft nur, was Sie vorher schriftlich freigegeben haben, mit Freigabegrenzen und Abbruchkriterien. Alles andere geht mit allen Daten an Ihre Verantwortlichen. Jede Systementscheidung wird nachvollziehbar protokolliert.
Kontakt
Wo sollte KI in Ihrem Betrieb zuerst wirken?
Schildern Sie uns im Erstgespräch einen Ablauf oder eine Entscheidung. Wir sagen Ihnen, ob sich KI dort rechnet.
Ihr Ansprechpartner
Robin Eckardt, Geschäftsführer