Ausgabenanalyse auf Artikelebene Gleiche Artikel. Unterschiedliche Preise. Wir zeigen, wo und um wie viel.
Wir werten Ihre Lieferantenrechnungen Position für Position aus, über Gesellschaften, Werke und Projekte hinweg. Sie sehen, wo Preise schleichend steigen und wo identische Artikel je Einheit unterschiedlich viel kosten.
Vertrauliche, DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Rechnungsdaten.
Was ist eine Einkaufsanalyse?
Eine Einkaufsanalyse wertet Ihre tatsächlichen Lieferantenrechnungen aus, Position für Position. Gleiche Artikel mit unterschiedlichen Bezeichnungen werden zusammengeführt, damit Preise über Gesellschaften, Standorte, Projekte und Zeit vergleichbar werden. Das Ergebnis sind priorisierte Preis- und Konditionshebel je Lieferant, mit dem identifizierten Potenzial.
Anders als eine Ausgabenanalyse nach Warengruppen geht sie bis auf den einzelnen Artikel. Damit liefert sie dem Einkauf die Zahlen für konkrete Lieferantengespräche.
Drei Stellen, an denen im Einkauf Gewinn entgeht
Preissteigerungen
Preise steigen schrittweise, ohne dass die Veränderung auf Artikelebene rechtzeitig auffällt.
Uneinheitliche Preise
Gleiche Artikel werden in verschiedenen Gesellschaften, Werken oder Projekten zu unterschiedlichen Preisen eingekauft.
Ungenutzte Konditionen und Skonti
Vereinbarte Skonti und Zahlungsziele werden nicht in allen Gesellschaften und Werken genutzt.
Ihre Branche
Dieselbe Analyse, mit den Artikeln Ihrer Branche
Bau
Betonstahl, Dreischichtplatten, Transportbeton und KG-Rohre, eingekauft über viele Gesellschaften und Bauprojekte.
Industrie & Fertigung
Zukaufteile, C-Teile sowie Hilfs- und Betriebsstoffe, eingekauft über mehrere Werke und Lieferanten.
Eine andere Branche? Die Analyse funktioniert überall, wo viele Lieferanten wiederkehrende Artikel liefern.
Referenz
Was die Einkaufsanalyse bei einem Bauunternehmen gefunden hat
BauunternehmenErgebnisse
Bauunternehmen mit rund 1 Mrd. € Umsatz und rund 500 Mio. € Einkaufsvolumen. Analysierter Umfang: ca. 150.000 Einzelrechnungen von 160 Lieferanten.
- Bis zu40 %
- Preisabweichung auf Artikelebene.
- 1–2 %
- Einsparung durch einheitliche Skonti.
- Bis zu50.000 €
- Einsparung je Lieferant und Jahr.
Anonymisiertes Kundenbeispiel.
So funktioniert es
Ihr Aufwand bleibt gering.
- Ihr Aufwand
Auswahl der Rechnungen
Sie legen fest, welche Lieferanten und welcher Zeitraum analysiert werden sollen.
- Übernehmen wir
Analyse und Auswertung
Wir analysieren die Rechnungen auf Artikelebene und identifizieren Einsparpotenziale.
- Gemeinsam
Bericht und Durchsprache
Wir bereiten die Ergebnisse auf, besprechen sie gemeinsam und planen die nächsten Schritte.
- Auf Wunsch
Verhandlungen
Auf Wunsch unterstützen wir bei Lieferantenverhandlungen oder führen sie für Sie.
Was Sie erhalten
Zahlen für Ihre nächsten Lieferantengespräche
- Einsparpotenziale pro LieferantBerechnet aus Ihren tatsächlichen Rechnungen, priorisiert nach Betrag.
- Preisentwicklung auf ArtikelebeneWie sich Preise über die Zeit verändert haben, je Artikel und Lieferant.
- Vergleich zwischen EinheitenWo Sie für identische Artikel in Gesellschaften, Werken oder Projekten unterschiedlich viel zahlen.
- Konditions- und SkontihebelVereinbarte Skonti und Konditionen, die nicht einheitlich genutzt werden.
Fragen
Was zur Einkaufsanalyse oft gefragt wird
Für welche Unternehmen lohnt sich eine Einkaufsanalyse?
Für Unternehmen mit vielen Lieferanten und wiederkehrenden Artikeln, die über mehrere Gesellschaften, Werke oder Projekte einkaufen. Je verteilter der Einkauf, desto größer meist die Preisunterschiede.
Welche Daten brauchen Sie?
Die Rechnungen der Lieferanten und des Zeitraums, die Sie auswählen, etwa als Export aus Ihrem ERP-System. Das genaue Format klären wir im Erstcheck, die Aufbereitung übernehmen wir.
Wie werden unsere Rechnungsdaten geschützt?
Wir verarbeiten sie vertraulich und nach DSGVO. Zugriff, Speicherort und Löschung legen wir vor der Analyse gemeinsam fest.
Was passiert nach der Analyse?
Sie entscheiden, welche Hebel Sie angehen. Auf Wunsch unterstützen wir bei Lieferantenverhandlungen oder bauen eine laufende Prüfung neuer Rechnungen auf.
Kontakt
Wo verliert Ihr Einkauf Geld?
Im Erstcheck klären wir, welche Rechnungsdaten verfügbar sind und welche Lieferanten und Einheiten in die Analyse gehören. Im Testlauf analysieren wir dann eine Stichprobe Ihrer Rechnungen und zeigen Ihnen an Ihren eigenen Zahlen, wo Geld liegen bleibt. Unverbindlich und vertraulich.
Ihr Ansprechpartner
Robin Eckardt, Geschäftsführer